خرید و تأمین کالا:
خدمات خرید و تأمین کالا شامل مجموعهای از اقدامات و فرآیندهایی است که به منظور تأمین مواد اولیه ، قطعات ، تجهیزات و سایر نیازهای یک سازمان یا شرکت انجام می شود.
این خدمات می توانند توسط واحد خرید داخلی سازمان یا شرکتهای تخصصی تأمین کالا ارائه شوند.
اجزای مختلف این خدمات شامل شناسایی نیازها ، جستجو و انتخاب تأمین کنندگان ، مذاکره و انعقاد قرارداد ، صدور سفارش خرید ، نظارت بر تحویل و دریافت کالا ، پرداخت و تسویه حساب ، مدیریت موجودی و انبار و ارزیابی و بازخورد است.
اولین گام در فرآیند تأمین و خرید کالا ، شناسایی نیازهای سازمان است. این مرحله شامل مواردی مانند تعیین مشخصات کالاها یا خدمات و برآورد مقدار و زمان مورد نیاز می باشد.
تهیه منابع خارج از کشور ممکن است یک فرآیند طاقت فرسا و همراه با ریسک باشد بنابراین با این استراتژی ساده برای تأمین منابع شروع میکنیم:
1- انتخاب محصول یا کالای وارداتی
2- شناسایی کشورهای خاص
3- پیدا کردن تأمین کنندهها
4- انتخاب تأمین کننده مناسب
5- اعتبارسنجی
6- درخواست نمونه برای محصول
7- نهایی کردن قرارداد
مزایای استفاده از خدمات خرید و تأمین کالا:
استفاده از خدمات خرید و تأمین کالا می تواند مزایای زیادی برای سازمانها و شرکتها به همراه داشته باشد برای مثال: کاهش هزینهها (انتخاب تأمین کنندگان با قیمتهای مناسب) ، افزایش کیفیت (انتخاب تأمین کنندگانی با کیفیت بالا و نظارت دقیق بر فرآیند تحویل) ، تسریع در تحویل (از طریق مدیریت بهینه سفارشات و پیگیری دقیق آنها) و کاهش ریسک (انعقاد قراردادهای مطمئن و ارزیابی دورهای تأمین کنندگان)
کارشناس تأمین و خرید کیست؟
کسی است که با بررسی و جمع آوری نیازهای سازمات تحقیقات لازم را درباره اقلام موردنیاز انجام میدهد و سپس بهترین نوع کالا را از لحاظ قیمت، کیفیت و توانایی رفع نیازمجموعه انتخاب میکند. یکی از وظایف اصلی کارشناس تأمین کالا خرید تجهیزات مناسب، مطابق با بودجه و قوانین سازمان است.
کارشناس تأمین و خرید کالا با مذاکره و مشورت با سایر قسمتهای سازمان تلاش می کند تا مواد اولیه و ضروری را برای تولید محصولات سازمان با قیمت مناسب خریداری کند تا موجب افزایش سودآوری شرکت و کاهش هزینههای آن شود.
دانش و مهارت موردنیاز کارشناس تأمین و خرید کالا:
- برخورداری از مهارت ارتباطی خوب به منظورهمکاری و ایجاد ارتباط با قسمت های مختلف سازمان و برقراری ارتباط با تأمین کنندگان خارجی
- داشتن مهارت قوی برای انجام مذاکره و توافق بر روی کیفیت و قیمت کالاها با تأمین کنندگان
- توانایی محاسبه و تحلیل محاسبه و تحلیل گزارشهای مالی
- توانایی بررسی شرایط و روند بازار جهت تصمیم گیری مناسب برای تهیه و خرید تجهیزات
- برخورداری از دقت و توجه برای در نظر گرفتن تمام موارد مؤثر در بازار رقابت و قراردادها
- برخورداری از مهارت برای مدیریت بخش خرید و تدارکات
- توانایی انجام کار تیمی
- برخورداری ازنظم و انضباط برای کنترل مداوم موجودی های انبار و تأمین به موقع کالاهای مورد نیاز
- توانایی حل مشکلات و مسائل پیچیده
- تسلط بر اصول و شیوه های خرید
- شناخت قوانین و راهکارهای مدیریت تأمین کالا
- کسب مهارت و تجربه به منظور توسعه موافقت نامهها و قراردادها
فعالیت شرکت بازرگانی پیروزنام در خدمات خرید و تأمین خارجی:
- پیدا کردن منابع قابل اعتماد و مناسب جهت خرید کالاهای درخواستی مشتریان
- خرید و تأمین خارجی به منظور واردات کالا
- اعتبارسنجی فروشندگان خارجی
- خرید و تأمین داخلی به منظور صادرات کالا